Mitarbeiter*in Sekretariat/Assistenz/Backoffice

innovent consult ist eine auf Sparkassen und Volksbanken spezialisierte Unternehmensberatung, die 2010 in Münster gegründet wurde. Unser Team besteht aus 35 Mitarbeitenden und begleitet unsere Kunden bei strategischen Herausforderungen in den Bereichen Vertrieb, Steuerung, Kostenmanagement, Effizienzsteigerung sowie in Qualifikations- und Kulturthemen.

Einfach. Wirksam. Erlebbar.

Wir legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und beraten unsere Kund*innen auf Augenhöhe. Unsere Arbeitsweise ist pragmatisch und immer am Kundenbedarf ausgerichtet.

Deine Aufgaben

  • Professionelle Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden
  • Erstellung ansprechender und aussagekräftiger Präsentationen
  • Grafische Aufbereitung von Informationen
  • Zusammenarbeit mit dem Team, um Präsentationen zu optimieren
  • Professionelle Telefonannahme und -weiterleitung
  • Betreuung von Anrufen und Kundenanfragen
  • Pflege von Telefonkontakten und Datenbanken
  • Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
  • Effiziente Organisation von internen Abläufen
  • Empfang von Gästen und Kunden
  • Neben der Assistenz hast du die Möglichkeit, dich auch in interne Themen, z. B. Marketing oder Kulturentwicklung bei innovent, einzubringen, und diese weiterzuentwickeln

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gerne (erste) Erfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Backoffice
  • Kreativität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet dich bei uns

  • Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team
  • Attraktive Vergütung und Benefits

In der Zusammenarbeit setzen wir auf Kooperation statt Konkurrenz: Wir vereinbaren herausfordernde, aber realistische Teamziele und beteiligen jeden Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg. Alle profitieren von der Erfahrung, der Kreativität und dem Engagement aller Team- und Projektmitglieder.

Unsere Arbeit ist anspruchsvoll und soll zugleich Spaß machen. Deshalb feiern wir unsere Erfolge nicht nur im Rahmen unserer Teamevents, sondern legen generell großen Wert auf die gemeinschaftliche Erarbeitung von Lösungen. Eine offene und wertschätzende Kommunikation ist uns wichtig. 

Und außerdem?

Wir bieten ein Einstiegsgehalt ab ca. 30.000 € (je nach Vorerfahrung) bei einer 38-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub. Darüber hinaus profitierst du von zahlreichen Benefits wie einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Mobilitätszuschüssen (für Jobrad oder Job-Ticket) sowie modernste Ausstattung. Perspektivisch streben wir auch für diese Aufgaben die Möglichkeit der Homeoffice-Tätigkeit an.

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Wir möchten insbesondere Frauen ermutigen, sich bei uns zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.

Gestalte Deine berufliche Zukunft gemeinsam mit uns! Sende uns deinen CV, dein Abschlusszeugnis und gerne auch weitere Unterlagen an karriere@iv-c.de. Wir freuen uns zusätzlich über einige persönliche Worte zu deinen Interessen und deiner Motivation, dich bei uns zu bewerben.